KANCELARIA NOTARIALNA

ALEKSANDRA KŁOPOTOWSKA

Dokumenty do aktu notarialnego

W celu dokonania czynności notarialnej konieczne jest przedłożenie lub okazanie notariuszowi przez strony czynności określonych dokumentów. To, jakie dokumenty do aktu notarialnego będą wymagane, uzależnione jest od rodzaju i treści czynności notarialnej oraz stanu prawnego i faktycznego.

Innego rodzaju dokumentacja będzie tym samym potrzebna, gdy sprawa dotyczy m.in. stwierdzeniu nabycia spadku, a inna, gdy klient chce ustanowić odrębną własność lokalu.

Celem ustalenia wymaganych dokumentów do aktu notarialnego prosimy o kontakt z Kancelarią.

Udzielanie informacji i wyjaśnień w sprawie czynności notarialnych jest bezpłatne.

W jakiej formie składa się dokumenty do dokonania czynności notarialnych?

Wymagane dokumenty do aktu notarialnego należy dostarczyć do Kancelarii z odpowiednim wyprzedzeniem w oryginałach, kopiach lub drogą elektroniczną na adres e-mail: kontakt@notariuszwgliwicach.pl

Po dostarczeniu dokumentów potrzebnych do aktu notarialnego oraz przeanalizowaniu ich poprawności i treści okazać się może, iż konieczne będzie dostarczenie dodatkowych dokumentów.

Przy dokonywaniu czynności notarialnej konieczne jest przedłożenie dokumentów w oryginałach, a ponadto okazanie notariuszowi przy każdej czynności notarialnej ważnego dowodu osobistego lub paszportu (dokumentu mObywatel-mDowód).

Ważne: Od 01.06.2024 r. w związku z koniecznością weryfikacji przez notariusza numerów PESEL w rejestrze zastrzeżeń numerów PESEL, przy dokonywaniu określonych w przepisach czynności notarialnych, i obowiązkiem odmowy dokonania czynności notarialnej w przypadku zastrzeżenia numeru PESEL prosimy o upewnienie się, że Państwa numery PESEL nie zostały zastrzeżone.

Dokumenty do aktu notarialnego – najczęściej zadawane pytania

1. Jakie dokumenty do notariusza przy sprzedaży mieszkania?

Zakres dokumentów do notariusza w Gliwicach, które są potrzebne przy sprzedaży mieszkania, jest uzależniony od konkretnego stanu prawnego.

W standardowej sytuacji dokumenty wymagane do notariusza przy sprzedaży mieszkania to:

numer księgi wieczystej nieruchomości,
zaświadczenie Spółdzielni Mieszkaniowej o przysługującym zbywcy spółdzielczym prawie do lokalu, ze wskazaniem numeru księgi wieczystej nieruchomości gruntowej (na której znajduje się budynek ze zbywanym lokalem),
zaświadczenie o braku osób zameldowanych w nieruchomości,
zaświadczenie o braku zaległości w opłatach eksploatacyjnych,
świadectwo charakterystyki energetycznej,
podstawa nabycia nieruchomości np. przydział spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu, umowa sprzedaży, umowa darowizny, umowa działu spadku, umowa zniesienia współwłasności, prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku, akt poświadczenia dziedziczenia.

2. Nabycie spadku u notariusza – jakie dokumenty?

Zakres wymaganych dokumentów u notariusza przy nabyciu spadku uzależniony jest od konkretnego stanu prawnego.

W standardowej sytuacji dokumenty, które są potrzebne do nabycia spadku u notariusza, to:

odpis skrócony aktu zgonu spadkodawcy,
odpis skrócony aktu małżeństwa spadkodawcy i współmałżonka,
odpis zupełny/skrócony aktu urodzenia dzieci, które nie zmieniały nazwiska,
odpis zupełny/skrócony aktu małżeństwa dzieci, które zmieniały nazwisko,
testament, jeśli był sporządzony,
umowa zrzeczenia się dziedziczenia, jeśli była zawierana,
PESEL spadkodawcy (dowód osobisty, paszport, zaświadczenie o numerze PESEL),
numery ksiąg wieczystych nieruchomości.