Klauzula RODO

Zgodnie z art. 13 ust.1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.4.2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej RODO, informuję, że:

• Państwa dane osobowe przetwarzane są zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.4.2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) oraz innymi obowiązującymi przepisami prawa;
• Administratorem Państwa danych osobowych jest notariusz Aleksandra Kłopotowska, prowadząca Kancelarię Notarialną w Gliwicach pod adresem: Gliwice (44-100) ulica Stanisława Chudoby 2/1, wpisana do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej, NIP: 6312712593, tel. 32 494 43 02, 575 595 950, e-mail: kontakt@notariuszwgliwicach.pl – zwana dalej także Administratorem;
• Podanie przez Państwa danych osobowych jest dobrowolne, jednakże jest ono warunkiem koniecznym do podjęcia działań zmierzających do dokonania zleconej przez Państwa czynności notarialnej;
• W przypadku osób korzystających z formularza kontaktowego na stronie internetowej www.notariuszwgliwicach.pl wypełnienie formularza kontaktowego oraz wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych jest warunkiem koniecznym skontaktowania się z kancelarią notarialną i udzielenia odpowiedzi oraz stanowi podstawę pozyskania przez Administratora danych osobowych takich osób;
• Notariusz będzie korzystać z Państwa danych osobowych do celów:
• związanych z realizacją czynności notarialnych podejmowanych na Państwa życzenie, zakres przetwarzania Państwa danych osobowych w związku z realizacją czynności notarialnych wynika z powszechnie obowiązujących przepisów prawa,
• kontaktu Państwa z Kancelarią notarialną,
• wykonania nałożonych na Notariusza obowiązków związanych z czynnościami notarialnymi (np. pobieranie opłat sądowych, pobieranie podatków, przekazywanie wypisów i odpisów aktów notarialnych np. do właściwych rejestrów, organów administracji publicznej, sądów),
• wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora, w szczególności dochodzenia roszczeń.
• Szczegółowy zakres obowiązków notariusza definiują przepisy prawa powszechnie obowiązującego, w szczególności: Prawo o notariacie, Kodeks postępowania cywilnego, Kodeks spółek handlowych, Ustawa o podatku od czynności cywilnoprawnych, Ustawa o podatku od spadków i darowizn, Ustawa o nabywaniu nieruchomości przez cudzoziemców, Ustawa o gospodarce nieruchomościami, Ustawa o o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym, Prawo geodezyjne i kartograficzne, Ustawa o spółdzielniach mieszkaniowych czy Ustawa o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu;
• W związku z powyższym przetwarzanie przez notariusza danych osobowych spełnia wymogi określone w art. 6 ust. 1 lit. A, b, c, d i e RODO. Oznacza to, że notariusz jako Administrator przetwarza Państwa dane ponieważ:
• Osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów,
• Jest to niezbędne do wykonania umowy, do podjęcia działań na Państwa żądanie przed zawarciem umowy,
• Przetwarzanie danych jest niezbędne do wypełniania obowiązków prawnych ciążących na notariuszu,
• Przetwarzanie jest niezbędne do ochrony żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą, lub innej osoby fizycznej,
• Przetwarzanie danych jest niezbędne do wykonania zadania zrealizowanego w interesie publicznym przez notariusza;
• Notariusz przekazywać będzie Państwa dane osobowe organom publicznym (np. sądom, organom administracji publicznej, w tym skarbowej), a także innym podmiotom (np. spółdzielniom mieszkaniowym) w zakresie realizacji obowiązków ustawowych, a ponadto osobom zastępującym notariusz Aleksandrę Kłopotowską, zastępcom notarialnym, aplikantom notarialnym, pracownikom Kancelarii pracującym przy realizacji czynności notarialnych; Notariusz może przekazywać Państwa dane również podmiotom świadczącym dla Administratora usługi doradcze, usługi ubezpieczeniowe, pomoc prawną, podatkową, rachunkową, usługi bankowe, czynności związane z administracyjną obsługą kancelarii, podmiotom prowadzącym działalność płatniczą, podmiotom prowadzącym usługi w zakresie niszczenia dokumentów, podmiotom świadczącym usługi w zakresie ochrony oraz obsługi i monitorowania elektronicznych systemów bezpieczeństwa, podmiotom świadczącym dla Administratora usługi związane ze wsparciem informatycznym i programistycznym, w tym dostawy usług poczty elektronicznej oraz kalendarza elektronicznego, operatorom pocztowym i firmom kurierskim w zakresie niezbędnym do świadczenia przez te podmioty usług na rzecz Administratora.
• Notariusz ma obowiązek przechowywania Państwa danych osobowych przez okres 10 lat od momentu zakończenia czynności notarialnej, w związku z którą otrzymał te dane, a następnie po upływie tego okresu dokumenty obejmujące dokonane czynności notarialnego notariusz przekazuje na przechowanie do archiwum ksiąg wieczystych właściwego sądu rejonowego, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa powszechnego. Państwa dane są również przetwarzane w związku ze stosowaniem środków bezpieczeństwa finansowego przez okres 5 lat, licząc od dnia dokonania czynności notarialnej, z uwzględnieniem przepisów ustawy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu.
• Mają Państwo prawo do dostępu do danych osobowych, żądania sprostowania, ograniczenia przetwarzania lub usunięcia danych osobowych, cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych, przeniesienia danych osobowych, sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, chyba, że takie żądanie dotyczyłoby danych będących podstawą już dokonanej czynności notarialnej lub wiązałoby się z naruszeniem powszechnie obowiązujących przepisów prawa, do których stosowania notariusz jest zobowiązany. W szczególności, ze względu na specyfikę czynności notarialnych dane osobowe zawarte w treści zawartego już aktu notarialnego, aktu poświadczenia dziedziczenia czy innej czynności notarialnej nie podlegają usunięciu ani przenoszeniu. Sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych lub wycofanie zgody na przetwarzanie danych wymaganych do dokonania czynności notarialnej przepisami prawa powszechnie obowiązującego mogą zostać zgłoszone przed dokonaniem czynności notarialnej, co skutkować będzie odmową jej dokonania przez notariusza. Taki sprzeciw lub wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody. Sprzeciw lub wycofanie zgody zgłoszone po dokonaniu czynności notarialnej nie mają wpływu na zgromadzone i zarejestrowane w związku z tą czynnością notarialną dane osobowe;
• Jeżeli przetwarzanie Państwa danych osobowych przez notariusza narusza RODO mogą Państwo się zwrócić ze skargą do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych;
• Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej;
• Przetwarzanie danych przez notariusza nie odbywa się przez zautomatyzowane podejmowanie decyzji.